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教育部辦公廳關于全面應用全國中等職業學校學生管理信息系统和全国學生資助管理信息系統中職子系統的通知

【文章来源:】 【作者:方涛】 【發布時間:2016-04-10】【點擊量:

教職成廳函[2016]14號

教育部辦公廳關于全面應用全國中等職業學校
學生管理信息系统和全国學生資助管理
信息系統中職子系統的通知

    教職成廳函[2016]14號

    各省、自治区、直辖市教育厅(教委),计划单列市教育局,新疆生产建设兵团教育局,黑龙江农垦总局教育局:

  全国中等职业学校學生管理信息系统(以下简称新中职学生系统)和全国學生資助管理信息系统中职子系统(以下简称新中职资助系统)已全面上线。目前,新中职学生系统与新中职资助系统运行平稳,实现了数据共享,系统功能基本满足中等职业学校学生学籍和资助管理工作的需要。为进一步加强学生学籍和资助信息管理,经研究,决定于2016年春季学期全面应用新中职学生系统和新中职资助系统,同时停用原全国中等职业学校管理信息系统。现就有关工作通知如下:

  一、各負其責,確保全面應用新系統

  新中职学生系统和新中职资助系统是国家教育信息系统的重要组成部分,是管理学生学籍和资助信息的重要平台。各地要高度重视,要切实履行新系统应用的主体责任,完善管理制度,健全协助机制。通过建设和全面应用两个新系统,实现中职资助管理与学籍信息准确对接和共享。地方各级教育行政部门学籍管理、资助管理和教育信息化等部门要各司其职,密切配合,全面推进新系统的应用。各地要按照教育部关于印发《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》的通知要求,结合实际需要制定本地区学籍电子注册实施细则,应用新中职学生系统完成新生学籍电子注册、在校生学籍电子注册维护、学生毕(结)业档案维护等业务流程,及时在新中职学生系统中记录备案、动态更新学生的学籍信息。學生資助管理部门要全面应用新中职资助系统完成学生家庭经济信息的采集维护、助学金和免学费学生名单管理、财政资金发放管理等;教育信息化管理部门要做好省级数据中心建设、技术支持与运维等,保障新系统平稳运行。

  二、規範操作,確保新系統數據真實完整准確

  新中職學生系統和新中職資助系統數據是中職免學費和國家助學金預決算的依據。各地要將新系統的應用全面部署到校,不留死角。省級教育行政部門要依據《教育部關于印發學校(機構)代碼管理辦法的通知》,盡快完成本省(區、市)域內中等職業學校的代碼申請工作,確保學校數據准確,學生信息及時錄入。各中等職業學校要在兩個新系統中分別做好中職學生學籍與資助數據的核查與補錄工作,做到不漏報、不誤報一校一生。中等職業學校要利用信息系統加強學籍管理,重點加強與中小學生學籍信息接續、新生學籍電子注冊、問題學籍處理、跨省轉學、畢業和就業等環節規範操作和在辦業務處理。各級資助管理部門和學校要切實維護好家庭經濟困難學生信息,對符合國家資助政策條件的學生要以學校直接上傳、管理部門按時審核的方式,納入到新中職資助系統資助名單,不得通過地方自建系統批量導入新中職資助系統。中等職業學校校長是信息系統數據質量的第一責任人,負直接責任。學校的主管部門負責人對數據質量和監管負領導責任。各地教育行政部門要及時審核、嚴格把關,加強對“聯合招生”“學籍異動”等情況的監管,杜絕“雙重學籍”現象,確保學籍、資助數據的真實完整准確。對故意虛報學生學籍和資助信息的,同級紀檢部門要加大查處力度,發現一起查處一起,既要追究當事人責任,又要追究相關領導責任。

  三、強化監管,確保精准資助落實到位

  各地要加大监管力度,进一步健全精准资助工作机制和措施,加大经费审计和问题查处力度,坚决遏制虚报冒领、骗取截留中职助学金和免学费补助资金等问题。学籍和资助管理部门要加强学生信息核查工作,在推动各地使用两个新系统的基础上,全面开展以学生身份基本信息为核心的数据审核工作,及时处理与其他教育阶段重复学籍信息、国家人口库学生身份校核未通过学生信息,确保数据质量,为學生資助、中职学校经费保障、学校日常管理、事业统计和科学决策等提供全面、真实、客观的动态数据。要加大对新系统使用和学籍、资助管理工作的监督检查力度,将系统使用和专项治理中职资助资金领域中的权力寻租问题作为当前重点工作,完善管理办法和工作机制,加大自查自纠力度,确保国家资助政策落实到位。

  四、建立機制,確保新系統應用順暢

  各地教育行政部门要建立新系统应用问题反馈处理机制,加强省级统筹,按照分级负责的原则,解决所属区域内学校在新系统应用中存在的问题。发生疑议无法解决的学籍管理、资助管理、系统技术等问题,以省(区、市)为单位,及时向教育部职业教育与成人教育司、全国學生資助管理中心和教育管理信息中心反映。要加强对中职学校校长以及各级学籍管理、资助管理、財務管理和信息系统管理人员的业务培训,不断提高政策水平和业务能力。教育部将对各地新系统的应用和数据质量情况适时开展督查并进行通报。

  五、加強保障,確保新系統數據安全

  为发挥两个新系统数据的基础功能,切实服务好各地相关业务的需求,教育部将向具备足够技术保障能力和完善数据安全管理制度的省级教育行政部门开放数据导出功能(具体办法由教育部教育管理信息中心另行说明)。各地教育行政部门要强化数据安全保障机制,建立数据导出使用管理制度,实行信息安全管理领导责任制和岗位责任制,明确专人负责信息安全管理工作,按照“谁导出、谁负责”的原则,确保学生学籍和资助信息的安全。省级教育行政部门对本省(区、市)开放的两个新系统数据安全负总责。    

教育部辦公廳

2016年3月17日


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